עקרונות בסיסיים לבניית מסמך הצעת מחיר, כולל רשימת הבקשות והדרישות המלאה, שחובה להכניס!
למה צריך לבקש הצעת מחיר לבניית אתר?
קבלת הצעת מחיר לבניית אתר אינטרנט לא נועדה רק לחשב את העלויות והמחיר שיעלה האתר. למעשה, קשה מאוד לחשב את המחיר הכולל, מאחר ומבנה ההצעות משתנות מחברה לחברה ואם לא שמים לב טוב טוב לפרטים הקטנים, אפשר בקלות להגיע לתחשיב לא נכון ובסופו של דבר למצוא את עצמכם משלמים הרבה יותר ממה שחישבתם במועד בדיקת הצעות המחיר. למשל, חברות מסוימות יכללו שירותי אכסון שרת ותחזוקת אתר בתוך סעיפים נפרדים ואילו אחרות ירשמו זאת באותיות הקטנות למטה, מחוץ לתימחור. כך, מבלי שתשימו לב, במעמד סגירת החוזה, תגלו שמושתות עליכם עלויות של עוד מאות ועד אלפי שקלים.בניית אתר – פיסה אחת בפאזל
לפני שנבין איך כדאי לבקש הצעת מחיר לבניית אתרים ומה אמורה לכלול ההצעה שתקבלו, כדאי לזכור כי מלאכת הבנייה עצמה היא רק פרט אחד בפאזל. אם נחזור כמה צעדים לאחור, הרי שהמטרה בבניית האתר היא לקדם את העסק שלכם, להגיע לקהל יעד גדול יותר ולהניע אותו לפעולה. הפעולה הטכנית של כתיבת קוד או רישום האתר בדומיין איננה מספיקה כדי להגיע ליעדים מעין אלה, ולמעשה נדרשת מחשבה מעמיקה, אסטרטגיה ברורה ועבודה יסודית הן בשלבי תכנון, הן בשלבי הבנייה והן בכל הקשור לקידום אורגני של האתר. במילים אחרות, הצעת מחיר לבניית אתרים אמורה להתייחס לא רק לצעד הטכני (בניית אתר) אלא למעטפת מקצועית רחבה שמעניקה לכם את כל השירותים הדרושים כדי לעשות את זה נכון, חכם ויעיל.איך בונים בקשה להצעת מחיר?
כשאתם פונים לקבל הצעת מחיר לאתר שימרו על ראש פתוח והפיצו את המסמך לכמה שיותר חברות. המרחק הגיאוגרפי אומנם לא חייב להוות שיקול אולם אם אתם בעלי עסק קטן בצפון, ייתכן ויהיה לכם נח מאוד לעבוד עם חברה לבניית אתרים בצפון. המבנה של ההצעה הוא חלק חשוב ויש להקדיש לו את הזמן הנדרש. אם תבנו נכון הצעה לבניית אתר אז תגלו שבסיום התהליך חסכתם זמן על הבהרות. בתור התחלה נסחו כותרת למסמך "בקשה להצעת מחיר לבניית אתר אינטרנט" ותוסיפו את שם החברה. בשלב הבא, חלקו את ההצעה למספר נושאים והדגישו כל נושא ככותרת בפני עצמה. הנושא הראשון שצריך להופיע הוא דווקא הצגה ראשונית של בית העסק שלכם. פרופיל מתומצת יעזור לחברות העונות על ההצעה להבין מי אתם, מה מייחד אתכם, מה הצרכים שלכם וכדומה, מה שיכול להשפיע מאוד על המחיר שתקבלו. באותו אופן, יש להגדיר במדוייק את הצרכים של בית העסק, על מנת שהחברה המציעה תוכל לאמוד את סדר הגודל של האתר והמשימות הכרוכות בבנייתו. בנוסף, הרבה פעמים בעלי עסק רצים לקבל הצעת מחיר לבניית אתר, בלי לעצור לרגע ולחשוב מה באמת הם רוצים להשיג באמצעות האתר, למה הוא ישמש, מה המטרה והיעדים שלו ומה תפקידו במודל העסקי. למשל, האם האתר נועד למכירות ויצירת רווח או שמא לצורכי מיתוג ותדמית? האם אנחנו מתכננים לנהל בכוחות עצמנו את האתר או מחפשים חברה שגם תנהל אותו? האם יש לנו יכולת לספק תמונות או שמא נבקש מהחברה לספק לנו אותן? וכן הלאה. הפסקאות הבאות צריכות לעסוק במפרט עצמו.הצעת מחיר לבניית אתר – הגדרת צרכים
ההמלצה העיקרית היא להגדיר במדוייק את הצרכים של בית העסק, על מנת שהחברה המציעה תוכל לאמוד את סדר הגודל של האתר והמשימות הכרוכות בבנייתו. בנוסף, הרבה פעמים בעלי עסק רצים לקבל הצעת מחיר לבניית אתר, בלי לעצור לרגע ולחשוב מה באמת הם רוצים להשיג באמצעות האתר, למה הוא ישמש, מה המטרה והיעדים שלו ומה תפקידו במודל העסקי. למשל, האם האתר נועד למכירות ויצירת רווח או שמא לצורכי מיתוג ותדמית? האם אנחנו מתכננים לנהל בכוחות עצמנו את האתר או מחפשים חברה שגם תנהל אותו? האם יש לנו יכולת לספק תמונות או שמא נבקש מהחברה לספק לנו אותן? וכן הלאה. הפסקאות הבאות צריכות לעסוק במפרט עצמו.מה לבקש בהצעת מחיר לבניית האתר?
ככל שתיטיבו להגדיר את מבנה האתר והפלטפורמה שלו בשלב הצעת מחיר לבניית האתר, כך תגיעו לתוצאה הרצויה באופן מדוייק יותר. צריך לדעת מה לשאול ובתור התחלה, איזה פלטפורמה מציעה החברה לבניית אתרים שאליה אתם פונים. האם מדובר בפלטפורמת קוד סגור או פתוח? לכל אחת מהפלטפורמות הללו יש יתרונות וחסרונות. כמובן שפלטפורמת קוד סגור תספק לכם אבטחה מרבית והתאמה מקסימאלית לצרכים שלכם. עוד יש לבקש, תימחור לבניית עץ האתר, עיצוב האתר, אכסון ותחזוקה שוטפת וחשוב מאוד- תוספות שהחברה מציעה. למשל, אפשרות לפיתוח אפליקציה עתידית, מחיר דף נחיתה, עלויות קידום האתר ושאר מוצרים נלווים.הדרישות המרכזיות שיש לכלול בהצעת מחיר לבניית אתרים
בפנייה לקבלת הצעת מחיר לבניית אתרים כדאי לקבוע כמה דרישות בסיסיות ומינימליות, שהחברה מן הצד השני תידרש לתמחר בהתאם. כפי שהזכרנו קודם, בניית האתר היא סעיף אחד בלבד, בעוד התכנון והביצוע בפועל הם מורכבים הרבה יותר. אם כן, בפנייה לחברות המתמחות בתכנון ובניית אתרים הגדירו את המרכיבים המרכזיים מבחינתכם, והתייחסו, למשל, למערכת הניהול שלכם. בהנחה שתבחרו לתפעל את המערכת בעצמכם, לעדכן תכנים או להעלות תמונות ומוצרים, כדאי שתוכלו לעשות זאת בקלות. יתרה מכך, תכנון מקצועי של חברה המתמחה בבניית אתרים ימנע טעויות גדולות ויקרות מאוד. במערכת קוד סגור, לצורך הדוגמה, ישנה הגנה משמעותית מפני נזקים, וזהו כמובן יתרון מבחינת מנהלי האתרים ובעלי העסקים.בניית אתרים – וקידום אתרים בגוגל וברשתות
כבר בתכנון האתר כדאי לקחת בחשבון גם את נושא הקידום האורגני. הרי קידום אורגני בגוגל הוא האמצעי המשמעותי שמאפשר לנו להגדיל חשיפה, להגיע אל הקהל שלנו ולעודד אותו לבצע פעולה כלשהיא, מהשארת פרטים ועד ביצוע רכישה. אחד היתרונות הבולטים של חברת דרוקסיט הוא השילוב המדויק בין אנשי מקצוע בעלי ידע עשיר ונרחב, הן בתכנון ובניית אתרים והן בקידום אורגני וממומן. זהו השילוב שמאפשר גם לכם לפעול בחוכמה, מתוך מחשבה לא רק על הקמת האתר בטווח הקצר אלא גם על הביצועים שלו בטווח הארוך. זאת באמצעות חקר מילות מפתח, עריכת תכנים, בניית קישורים ופעולות רבות אחרות שמטרתן העיקרית היא להגדיל חשיפה, לייצר הרבה יותר תנועה לאתר, ולהפוך את הגולשים שלכם ללקוחות משלמים.הגדרת דרישות סף
תציבו תנאי מינימום למציעים. מה זאת אומרת? תקדישו פסקה שלמה בהצעת המחיר לבניית האתר לכמה מרכיבים שמבחינתכם הם חובה. מרבית בעלי העסקים מזמינים אתרים ואחר כך מגלים שהתפעול שלהם הוא לא ממש פיקניק, בלשון המעטה. במקרים גרועים יותר המשתמשים יכולים להרוס את האתר עקב טעות אנוש, מה שאגב, לא יכול לקרות במערכות קוד סגור המגנות על המשתמש בפני נזקים. לכן חשוב לדרוש את הדברים הבאים בתוך מסמך הצעת מחיר לבניית אתר:- אבטחת המידע באתר והגנה מלאה מפני נזקים עקב טעויות אנוש בניהולו.
- מערכת ניהול קלה להפעלה, כולל ממשקים נוחים לעיצוב תמונות, חווית גלישה, מהירות גלישה ועידכון דפים במהירות.
- אפשרויות עיצוב גרפיות, לרבות אפשרות ליצירת סרטוני אנימציה וביצוע אפקטים בתמונות.
- בניית אתר על בסיס טכנולוגיה מתקדמת, כגון HTML5, CSS3 , BOOTSTRAP3 PHP5.5 והתאמות ל- PHP7.
- במידה ומדובר בחנות וירטואלית יש לדרוש כי האתר יתמוך באתרי תשלומים באשראי, כגון פייפאל, איי קרדיט, טרנזילה, קרדיט גארד ואישורית זהב.
- המערכת צריכה להיות מותאמת לשפה העברית.
אחרי ההצעה – איך בוחרים חברת בניית אתרים?
לאחר שקיבלתם הצעת מחיר לבניית אתרים אתם בוודאי מחפשים את הדרך הנכונה לקבל החלטות. אם כן, לפני שאתם ממהרים לבחור בהצעה הזולה ביותר, שימו לב לאותיות הקטנות, למדו לעומק את ההצעה שקיבלתם ואת הסעיפים שמופיעים בה – אבל גם את אלה שלא. בנוסף, אל תהססו לשאול שאלות, להכיר את החברה ואת אנשי הצוות ולבחור את המקצוענים ובעלי הניסיון, המומחים שיובילו אתכם בבטחה אל המטרה, ואל אתר אינטרנט מרשים שעושה את העבודה ומביא לכם הרבה יותר עבודה.רוצים לקבל כבר עכשיו הצעת מחיר לבניית אתר מחברה מתמחה ומנוסה, שעובדת עם מערכות קוד סגור מותאמות אישית ללקוח? >> אנחנו כאן!
